Polityka prywatności

Ochrona danych osobowych

Ostatnia aktualizacja: 2026-05-16

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ELEKTRO-MAT. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@elektro-mat.com lub telefonicznie, jeśli numer kontaktowy został opublikowany na stronie.

2. Zakres, cele i podstawy przetwarzania

Dane przekazane w formularzu kontaktowym lub w korespondencji przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, prowadzenia rozmów dotyczących współpracy oraz realizacji działań przed zawarciem umowy. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy przygotowania współpracy lub wykonania umowy, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy odpowiadamy na ogólne zapytania i prowadzimy bieżącą komunikację biznesową.

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym nas w utrzymaniu strony internetowej, hostingu, obsłudze poczty elektronicznej, bezpieczeństwie IT oraz administracji systemami. Dane udostępniamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług i na podstawie odpowiednich umów.

4. Okres przechowywania

Dane z zapytań kontaktowych przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi korespondencji, przygotowania oferty, prowadzenia uzgodnień oraz przez czas wymagany do obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być dalej przetwarzane przez okres realizacji współpracy oraz przez czas wynikający z przepisów prawa i uzasadnionych potrzeb dokumentacyjnych.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie lub przygotowania oferty. Brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić obsługę formularza lub dalszy kontakt.

7. Pliki cookies i dane techniczne

Strona może wykorzystywać techniczne pliki cookies niezbędne do jej działania, w tym do utrzymania sesji administratora po zalogowaniu. Serwer może także zapisywać standardowe logi techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa, stabilności i diagnostyce działania serwisu.

8. Kontakt w sprawach prywatności

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: biuro@elektro-mat.com. Jeżeli w firmie zostanie wyznaczony inspektor ochrony danych, jego dane kontaktowe zostaną opublikowane na stronie.